Ventajas y desventajas que tendrá al abrir una cuenta de Correo Electrónico

Conocer las ventajas y desventajas que presenta el uso del correo electrónico, tanto el correo Hotmail como el correo Gmail, le ayudará a analizar el tiempo que pasa usándolo, para sacar un mayor rendimiento de él.

Aprenda los pros y los contras para decidir cuándo y cómo usar su cuenta de email de manera efectiva.

 

10 Ventajas de tener una cuenta de correo electrónico

1. Es gratis!

Una vez que esté en línea, no habrá más gastos.

 

2. Fácil de consultar

Los mensajes y archivos adjuntos enviados y recibidos pueden almacenarse de forma segura, lógica y fiable. Es mucho más fácil organizar los correos electrónicos que el papel.

 

3. Fácil de usar

Una vez configurado, enviar y recibir mensajes es sencillo. Esto es válido para una gran cantidad de otras funciones de correo electrónico. El almacenamiento de datos y los contactos son de fácil y rápido acceso.

 

4. Fácil de priorizar

Los mensajes entrantes tienen líneas de asunto que significan que puede eliminar sin abrirlos. ¿Cuánto tiempo se ahorra en comparación con el ¨correo postal¨?

 

5. Velocidad

Mensaje a enviar? Hecho, en menos de un segundo. El correo electrónico es una forma de comunicación escrita tan rápida como cualquier otra.

 

6. Global

El correo electrónico basado en la Web significa que puede acceder a sus mensajes en cualquier lugar en línea. ¿Vas a ir al extranjero? Antes de irte, envía por correo una copia de tu número de pasaporte, los detalles de tu seguro de viaje o los detalles de tu alojamiento.

 

7. Bueno para el planeta

En realidad, las ventajas y desventajas del correo electrónico están claras aquí. Las computadoras en sí no son “verdes”, pero el correo electrónico compensa parte del daño al reducir el costo ambiental del contacto.

 

8. Información al alcance de su mano

Almacenar los datos en línea significa menos espacio para archivadores, carpetas y estantes. Puede acceder a la información mucho más rápido si aprende a utilizar el correo electrónico de esta manera.

 

9. Apalancamiento

Envíe el mismo mensaje a cualquier número de personas. Las adaptaciones también son sencillas. Si tiene un producto o servicio para vender, el correo electrónico gmail es un medio eficaz para difundir su mensaje.

 

10. Envíese recordatorios a sí mismo

¿Utiliza más de una cuenta? Envíese mensajes de correo electrónico de trabajo a casa o viceversa. ¿Parece complicada la idea de dos o más cuentas? No lo es si sabe cómo administrar varias cuentas.

Utilizado bien, el correo electrónico es realmente una herramienta de comunicación y productividad excelente.

Pero usted hizo clic para conocer las ventajas y desventajas del correo electrónico.

Aquí está la otra cara de la moneda….

 

10 Desventajas de poseer una cuenta de correo electrónico

1. Respuestas emocionales

Algunos correos electrónicos causan molestias o enojo. Una respuesta en el calor del momento no puede ser fácilmente retraída, pero puede causar daños duraderos.

 

2. Sobrecarga de información

Demasiada gente envía demasiada información. Se cubren las espaldas citando como justificación la “necesidad de saber”. Aprenda a usar el correo electrónico hotmail de manera efectiva y reducirá el tiempo perdido en esto.

 

3. Falta de toque personal

Algunas cosas es mejor dejarlas sin mecanografiar. El correo electrónico nunca le ganará a una carta o tarjeta escrita a mano cuando se trata de relaciones.

 

4. Malentendidos

Emails de personas que no se toman el tiempo de leer lo que escriben antes de hacer clic en ‘enviar’. Se pierde tiempo, ya sea para aclarar o, lo que es peor, para actuar ante una mala interpretación del mensaje.

 

5. No Respiro

Su bandeja de entrada de correo electrónico es como un jardín; necesita un mantenimiento constante. Déjalo y seguirás creciendo. Ignóralo por tu cuenta y riesgo!

 

6. Presión para responder

Una vez que está en su bandeja de entrada, usted siente una obligación cada vez mayor de actuar en consecuencia. Dejar las cosas para más tarde no hace que desaparezcan. Hazlo, tíralo o delega en él.

 

7. Spam

Tener que lidiar con spam y spoofs es una de las peores pérdidas de tiempo que se pueden evitar en línea. Use algún software antispam.

 

8. Te absorbe el tiempo

La sobrecomprobación de mensajes es muy común, pero es tiempo perdido en una actividad pasiva de bajo valor. Es mejor revisarlo una o dos veces al día.

 

9. Demasiado tiempo

¿Cuánto tiempo es demasiado tiempo? Es difícil de decir con exactitud, pero cuanto más tiempo pasa, más difícil es asimilarlo. El correo electrónico es adecuado para la brevedad – mantenerlo corto y dulce.

 

10. Virus

Un virus podría afectar seriamente su computadora. Si quieres saber cómo usar el correo electrónico de manera efectiva, vale la pena aprender a manejarlo.

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Muy bien, así que ahora que conoces las ventajas y desventajas del correo electrónico, tienes una plataforma para saber cómo utilizar tu cuenta de email de la manera más práctica y efectiva.

 

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